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BadgePilot – Smart Accreditation Solution

Das professionelle System für schnelle und sichere Akkreditierungen

Der einfache Workflow

So funktioniert BadgePilot – von der Personenliste bis zur fertigen Lieferung. Wir übernehmen die komplette Badge-Abwicklung, damit Sie sich auf Ihr Event konzentrieren können.

So funktioniert BadgePilot

1️⃣ Daten senden

Sie schicken uns Ihre Personenliste (Excel/CSV) – optional mit Fotodaten.

2️⃣ Design & Hintergrundgrafik

Wir erstellen oder optimieren Ihre individuelle Badge-Hintergrundgrafik:

  • Event-Branding & CI-konform
  • Logos, Sponsoren, Wasserzeichen
  • definierte Zonen & Farbsysteme
  • QR-/Barcode-Integration
  • Sitzplatzfelder (Sektor | Reihe | Sitz)
  • Gültigkeitszeiträume

Alles abgestimmt auf Ihre Anforderungen.

3️⃣ Automatisierte Badge-Erstellung

BadgePilot generiert alle individualisierten Badges automatisiert per Knopfdruck:

  • Name & Funktion
  • Foto (Live oder beigestellt)
  • Berechtigungen/Zonen
  • Firmen-/Teamzugehörigkeit
  • Sitzplatzdaten
  • Serienproduktion auch für 1.000+ Personen

4️⃣ Lieferung der fertigen Badges

Sie erhalten:

  • Druckfertige Badges (PDF/PNG)
  • oder fertig gedruckte & sortierte Badges

Optional vorkonfektioniert und einsatzbereit für den Check-in.

🟡 Was wir für Sie übernehmen

Komplette Badge-Abwicklung von A–Z

  • Layout-Entwicklung & Hintergrundgrafik
  • Datenprüfung & Aufbereitung
  • Automatisierte Personalisierung
  • Serienproduktion
  • Qualitätssicherung
  • Lieferung digital oder physisch

Sie müssen sich um nichts kümmern.

🟡 Ihr Vorteil

Sie gewinnen Zeit für das Wesentliche

Während wir:

  • die Badgedaten strukturieren
  • das Design technisch sauber umsetzen
  • automatisiert produzieren
  • Druck & Logistik organisieren

Konzentrieren Sie sich auf Organisation, Sponsoren, Gäste und Ablauf des Events.

🟡 Warum BadgePilot?

Hohe Produktionsgeschwindigkeit

Skaliert zuverlässig – auch bei großen Personenzahlen.

Fehlerfreie Automatisierung

Einheitliches Layout, klare Datenlogik, fehlerfreie Prozesse dank intelligenter Automatisierung

Flexible Designmöglichkeiten

CI-konform mit Logos, Zonen, Wasserzeichen, QR/Barcode & Sitzplatzfeldern.

Skalierbar für kleine & große Events

Egal ob 100 oder 10.000 – effizient und planbar.

Persönlicher Ansprechpartner

Direkter Kontakt und klare Abstimmung von A bis Z.

Komplettservice

Auf Wunsch digital, gedruckt, sortiert und vorkonfektioniert.

Bereit für eine stressfreie Badge-Produktion?

Senden Sie uns Ihre Personenliste – wir melden uns mit einem konkreten Vorschlag inklusive Zeitrahmen und Kosten.

office@badgepilot.at